1) मल्टीटास्किंग बंद करें
बहुत से विभिन्न कार्यों को एक साथ एक ही समय में क्रियान्वित करते हुए पूरा करने की योजना को ‘मल्टीटास्किंग’ कहते है. जैसे कि कार चलाते समय फोन पर बात करना या किसी लेक्चर को सुनते समय नोट्स लिखना, ई,. ‘मल्टीटास्किंग’ से समय की बचत करना और कम समय में विभिन्न लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलती है. लेकिन यह प्रक्रिया जितनी फ़ायदेमंद लगती है उससे ज्यादा हानिकारक साबित हो सकती है. ‘मल्टीटास्किंग’ आपके मस्तिष्क को नुकसान पहुंचाने ने के साथ ही आपकी कार्यक्षमता को भी कम कर देता है. ‘मल्टीटास्किंग’ से मेमोरी प्रॉब्लम भी हो सकती है. अक्सर ‘मल्टीटास्किंग’ आपके मस्तिष्क को उल्ज़नों और जटिल परिस्थितियों से भर देता है जिसका असर आपके समय-सारणी पर पड़ता है, इसलिए आपको ‘मल्टीटास्किंग’ से बचना चाहिए.
2) समय सीमा निर्धारित करें
आपको सबसे पहले अपने सभी कार्यों की एक सूची बनाकर उसे प्राथमिकता के अनुसार निर्धारित करना जरूरी है, और सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित कर उस कार्य के लिए एक सख्त समय सीमा निर्धारित करके उसे पूर्ण करने का प्रयास करना जरूरी है. इसी तरह एक के बाद एक कार्य आसानी से समाप्त कर सकते हैं.
3) कार्यों की प्राथमिकता तय करें
प्राथमिकता देना यह निर्धारित करने का एक तरीका है कि आपको महत्व के आधार पर पहले क्या कार्य करना चाहिए. अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के सर्वोत्तम तरीकों से आप अपना समय बचा सकते है. अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए आपको कुछ जरूरी बातों का पालन करना चाहिए.
– वर्तमान दिन के लिए प्राथमिकता वाली कार्य सूची बनाएं
– अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करे
– एक समय में केवल किसी एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करें
– समय सीमा निर्धारित करें
– अनावश्यक कार्यों से बचें
4) खुद को विचलित न होने दे
किसी भी कार्य को सफलता पूर्वक करने के लिए मन का एकाग्र होना जरूरी होता है. जब तक हम मन को अपने काबू में नहीं करते हैं, तब तक मन हमें विचलित करता रहता है और हमारा ध्यान भटकाता रहता है. अपने मन को दिन में सपने देखने की अनुमति न दें, इससे आप सदैव विचलित रहेंगे. एक लक्ष्य निर्धारित करें: यदि आपके मन में एक लक्ष्य है तो आपको किसी भी अन्य कार्य के लिए सोचने का समय ही नहीं रहेगा. भाग-दौड़ से मुक्त एक शांत वातावरण आपको मन को अधिक शांत स्थिति में लाने में मदद कर सकता है.
5) अपने दिमाग को तरोताजा रखें
तरोताजा और फुर्तीला दिमाग अच्छे विचारों और योजनाओं का भंडार होता है. तरोताजा दिमाग वाले लोग एक समृद्ध और अधिक अर्थपूर्ण जीवन जीते हैं. अपने दिमाग को तेज रखना और फुर्तीला बनाये रखना भी आपको जीवन में सफलता पाने का एक शानदार तरीका है. स्वस्थ दिमाग के लिए आपको हमेशा शारीरिक रूप से सक्रिय रहना और पर्याप्त मात्रा में नींद लेना जरूरी है.
6) जब सबसे अधिक ऊर्जावान महसूस करें तब काम करें
दिन में सिमित 24 घंटे होते हैं और आपका अधिकांश समय महत्वपूर्ण होता है. 24 घंटों को हम अपने जीवनमान के हिसाब से विभाजित करते है, जैसे सोने का समय और अवधि, काम का समय, खाने-पिने का समय ई,. नियमित काम के घंटों के दौरान, आपके आस-पास चल रही गतिविधियों के कारण बहुत सारे सार्थक काम करना अक्सर असंभव होता है. इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना ज्यादा जरूरी है की आप कोन से समय में खुदको सबसे अधिक ऊर्जावान महसूस करते है.
7) रिमाइंडर सेट करें
आप अपना एक व्यक्तिगत रिमाइंडर सेट करें. रिमाइंडर आपको आपके कार्यों को पूरा करने के लिए मदद करेगा. रिमाइंडर नई आदतों का निर्माण करने में भी मदद कर सकते हैं, यह आपको उन चीजों को याद रखने में भी मदद कर सकता है जो बहुत महत्वपूर्ण हैं. भले ही आपकी याद्दाश कीतनीही मजबूत क्यों न हो, लेकिन रिमाइंडर का उपयोग करना एक विश्वसनीय उपाय है.
8) अपने लिए दिनचर्या निर्धारित करें
एक सुनियोजित दैनिक दिनचर्या हमारे जीवन को नियमितता और एक तार्किक अनुक्रम प्रदान करती है. दिनचर्या वह तंत्र प्रदान करती है जिसके भीतर हम अपना जीवन जीते हैं और अपनी दैनिक गतिविधियों का संचालन करते हैं. जल्द ही हम इससे परिचित और सहज हो जाते हैं कि हमें प्रत्येक दिन क्या करना है. यह हमें बदलावों का सामना करने, स्वस्थ आदतें बनाने और अपने तनाव के स्तर को कम करने में मदद कर सकता है. आप नियोजन पूर्वक तय करें कि आपकी दिनचर्या में क्या होना चाहिए.
9) अपने तनाव को काबू करें
काम, परिवार और अन्य प्रतिबद्धताओं के बीच, आप बहुत तनावग्रस्त और व्यस्त महसूस कर सकते हैं. लेकिन इन सबके बावजूद आपको आराम करने के लिए अलग से समय निर्धारित करने की आवश्यकता होती है अन्यथा आपका मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य पीड़ित हो सकता है. और यदि आप उच्च स्तर के तनाव के साथ जी रहे हैं, तो आप अपने संपूर्ण जीवन को जोखिम में डाल रहे हैं. तनाव, स्पष्ट रूप से आपके सोचने, काम करने और जीवन का आनंद लेने की आपकी क्षमता पर गहरा असर डालता है. तनाव को काबू करके के आप अपने जीवन पर पकड़ बना सकते है, जिससे आप अधिक खुशहाल, स्वस्थ और अधिक ऊर्जावान हो सकते है. तनाव को काबू करने के लिए नियमित व्यायाम करना, लम्बी गहरी सांसे लेना, स्वस्थ खानपान रखना, मनोरजन के लिए समय निकलना जैसे उपाय मदतगार हो सकते है. और यदि आप उच्च स्तर के तनाव से पीड़ित है तो आपको किसी मनोचिकित्सक से सलाह लेना जरूरी है.
10) यह निर्धारित करें कि आपके लिए क्या मायने रखता है
आपके दैनिक दिनचर्या में यह तय करें कि आपके लिए क्या मायने रखता है और उसी बात पर अपना लक्ष केन्द्रित करे ताकि आपका अमूल्य समय बेकार की बातों में बर्बाद न हो. हम सभी के पास करने और सोचने के लिए बहुत कुछ है लेकिन हमरा समय सिमित है. एकमात्र तरीका है कि आप उन चीजों पर ध्यान दे जो वास्तव में मायने रखती हैं, और उन चीजों से परहेज करें जिससे आपका समय बर्बाद होता है.
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