Aavedan patra kaise likhte hain? आवेदन शब्द से ही स्पष्ट है कि किसी विशेष अधिकारी को लिखा गया पत्र आवेदन कहलाता है। आवेदन पत्र में अधिकारी को अपनी स्थिति से अवगत कराते हुए अपेक्षित सहायता अथवा अनुकूल कार्रवाई का अनुरोध किया जाता है।
हम आवेदन पत्र तब लिखते हैं जब हमें किसी से अनुरोध करना होता है या कोई काम करवाना होता है। आवेदन पत्र कई प्रकार के होते हैं जैसे छुट्टी के लिए, नौकरी के लिए, किसी समस्या के समाधान के लिए, किसी को जानकारी देने के लिए, व्यवसाय से संबंधित आदि।
आवेदन पत्र लिखने का एक शास्त्र सम्मत सलीका या तरीका होता है जिसके तहत आवेदन पत्र लिखा जाता है। तो आइए आज के इस लेख में जानते हैं आवेदन पत्र / Hindi Application Letter लिखने की विधि और इससे जुड़ी कुछ महत्वपूर्ण बातें।
मूल रूप से हम आवेदन पत्र को तीन भागों में विभाजित कर सकते हैं:
पहला भाग:- आवेदन पत्र का पहला भाग ऊपर बायीं ओर लिखा जाता है, जिसमें संबंधित अधिकारी को संबोधन और अभिवादन किया जाता है साथ ही उनके कार्यालय का नाम भी लिखा जाता है।
दूसरा भाग:- यह आवेदन का मूल और सबसे महत्वपूर्ण भाग होता है, जिसमें आप जो बातें अधिकारी को बताना चाहते हैं, उन्हें साफ-साफ और कम शब्दों में लिखना होता है।
तीसरा भाग:- तीसरे और अंतिम भाग में आपका नाम, हस्ताक्षर, पता आदि आवेदन पत्र के नीचे दाईं ओर लिखा जाता है।
आवेदन पत्र में अभिवादन के रूप में, सर/मैडम, महोदय/महोदया, श्री/श्रीमती/सुश्री लिखा जाता है और समापन के समय धन्यवाद/सधन्यवाद या आभार लिखा जा सकता है।
आवेदन पत्र – Avedan Patra / Prarthna Patra – Praroop & RoopRekha
आइए अब जानते हैं कि आवेदन पत्र लिखते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए।
आवेदन पत्र हिंदी हिंदी में – Best Aavedan Patra in Hindi
- आवेदन पत्र में औपचारिकताओं का पालन करना आवश्यक है। चूंकि आवेदन पत्र एक अधिकारी को लिखा जाता है, इसलिए अधिकारी के प्रति अपनी विनम्रता और सम्मान व्यक्त करने में पूरी सावधानी बरतनी चाहिए।
- सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आवेदन पत्र को सरल और कम से कम शब्दों में लिखा जाना चाहिए।
- ध्यान रहे कि आवेदन पत्र में विषय लिखना अति आवश्यक है, विषय न लिखने से समझने में समस्या उत्पन्न होती है। लेकिन विषय लिखने से पढ़ने वाला पहले ही समझ जाता है कि आवेदन किस संदर्भ में है।
- आवेदन पत्र की भाषा औपचारिक होती है, इसमें केवल आप अपने काम से संबंधित बातें ही लिख सकते हैं और ऐसा ही होना चाहिए। विषय से असंगत बातें लिखने से बचना चाहिए।
ये मुख्य बातें थीं जो हमें आवेदन पत्र लिखते समय ध्यान में रखनी चाहिए।
आइए अब जानते हैं कुछ सामान्य विषयों के बारे में जो दैनिक उपयोग में लाए जाते हैं।
छात्र निम्नलिखित विषयों पर अपने आवेदन पत्र लिखते हैं।
- शिक्षा संस्थान से टी.सी. लेने के लिए।
- छुट्टी के लिए।
- शिक्षा शुल्क माफ करने बाबत।
- पुस्तकालय से पुस्तक प्राप्त करने के लिए।
- परीक्षा में बैठने के लिए।
कर्मचारी निम्नलिखित विषयों पर अपने आवेदन लिखते हैं।
- नौकरी के लिए आवेदन करना।
- आवश्यक कार्य के लिए अवकाश हेतु।
- वेतन वृद्धि के लिए।
- स्थानान्तरण हेतु।
- नौकरी से इस्तीफा बाबत।
लोग निम्नलिखित विषयों पर अपने आवेदन लिखते हैं।
- सड़क निर्माण के लिए।
- पानी की समस्या से अवगत कराने हेतु।
- सड़कों की सफाई के लिए।
- बिजली मीटर बदलने के लिए।
- विशेष आयोजन के लिए।
- बैंक में नाम, मोबाइल, नंबर, पता आदि बदलने के लिए।
ये थी विषय से जुड़ी कुछ बातें, अब हम आपको आवेदन पत्र के प्रारूप के कुछ उदाहरण प्रस्तुत करते हैं।
विद्यार्थी के लिए आवेदन पत्र का प्रारूप।
विद्यार्थी के लिए आवेदन पत्र का प्रारूप (हिंदी में)।
सेवा में,
श्रीमान प्राचार्य महोदय
(विद्यालय का नाम)
(विद्यालय का पता)
विषय : दो दिन की छुट्टी के हेतु।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा ______ का छात्र हूं। मैं कल शाम से बीमार हूं (बीमारी का विवरण लिखें)। मुझे डॉक्टर ने दो दिन आराम करने की सलाह दी है, इसलिए मैं __/__/23__ से __/__/23__ तक स्कूल नहीं आ पाऊंगा।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि मुझे दो दिन का अवकाश प्रदान करने की कृपा करें, जिसके लिए मैं सदैव आपका आभारी रहूंगा/रहूंगी।
सधन्यवाद।
दिनांक: __/__/20__
आपका आज्ञाकारी शिष्य
छात्र का नाम
कक्षा…………………
अनुक्रमांक……………………
*****
छात्र के लिए आवेदन पत्र का प्रारूप (अंग्रेजी में)।
To,
Mr. Principal
(Name of school)
(School address)
Subject: For two days leave.
Sir,
I humbly request that I am a student of class ______ of your school. I have been ill since yesterday evening (write the details of the disease). I have been advised by the doctor to rest for two days, so I will not be able to attend school from __/__/23__ to __/__/23__.
Therefore, I humbly request you to grant me leave for two days, for which I will always be grateful to you.
Kind regards.
Date: __/__/20__
Your obedient disciple
Name of the student
Class………………….
Roll no…………………….
कर्मचारी के लिए आवेदन पत्र का प्रारूप।
कर्मचारी के लिए आवेदन पत्र का प्रारूप (हिंदी में)।
सेवा में,
(प्रबंधक का नाम)
(विभाग का नाम)
(कंपनी का नाम और पता)
विषय – आवश्यक कार्य के लिए अवकाश हेतु।
श्रीमान,
सविनय निवेदन है कि मैं __________ आपकी कंपनी में __________ के पद पर कार्यरत हूं। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं जरूरी काम ________________ के कारण 1 दिन के लिए कार्यालय नहीं आ पाऊंगा।
यदि मेरी अनुपस्थिति में कोई विशेष कार्य रुका हो तो आप मेरे मोबाइल नम्बर पर संपर्क कर सकते हैं। कृपया मुझे दिनांक ________ पर अवकाश प्रदान करें। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी रहूंगा।
धन्यवाद।
दिनांक: __/__/20__
भवदीय
आपका नाम
मोबाइल नंबर ________
*****
कर्मचारी के लिए आवेदन पत्र का प्रारूप (अंग्रेजी में)।
To,
(Manager name)
(Department Name)
(Company name and address)
Subject – For leave for necessary work.
Sir,
It is humbly requested that I am ____________ working in your company in the capacity of ______________. I would like to inform you that I will not be able to attend the office for 1 day due to urgent work ________________.
If any special work has stopped in my absence, you can contact me on my mobile number. Kindly grant me leave on ________. For this, I will be eternally grateful to you.
Thank you.
Date: __/__/20__
Sincerely
Your name
Mobile number ________
आम जनता के लिए आवेदन का प्रारूप।
आम जनता के लिए आवेदन का प्रारूप (हिंदी में)।
सेवा में,
मुख्य अभियन्ता
(आपके विद्युत विभाग का नाम)
(आपके शहर/गांव का नाम)
विषय – (शिकायत का विषय लिखें)
आदरणीय महोदय,
मेरा नाम _______ है, मैं वार्ड नंबर (अपना वार्ड नंबर डालें) का निवासी हूं। मेरा बिजली मीटर नंबर _______ है। महोदय, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरी ______ (अपनी पूरी शिकायत/समस्या लिखें)।
अतः आपसे अनुरोध है कि मेरी इस समस्या का जल्द से जल्द समाधान करने की कृपा करें, इसके लिए मैं आपका सदैव आभारी रहूंगा।
धन्यवाद।
दिनांक: __/__/20__
आवेदक
(अपना नाम लिखें)
(अपना पता लिखें)
*****
आम जनता के लिए आवेदन का प्रारूप (अंग्रेजी में)।
To,
Chief Engineer
(Name of your electrical department)
(Name of your city/village)
Subject – (Write the subject of the complaint)
Respected Sir,
My name is _______, and I am a resident of ward number (insert your ward number). My electricity meter number is _______. Sir, I would like to inform you that my ______ (write your complete complaint/problem).
Therefore, you are requested to please solve this problem of mine as soon as possible, for this, I will always be grateful to you.
Thank you.
Date: __/__/20__
Applicant
(Write your name)
(Write your address)
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